Voilà un petit fichier Excel tout simple qui va vous aider à faire des emplois du temps colorés très rapidement. Les formats conditionnels d’Excel, en attendant la version 2007 d’Office, sont assez complexes à utiliser et limités à 3 conditions. La macro intégrée à ce fichier permet de colorer au fur et à mesure de la saisie les cellules de l’emploi du temps en fonction de mots clés que vous définissez très simplement. Il peut servir à mettre en évidence ce que vous voulez: les salles de classes, les professeurs, les matières, etc. Et il ne s’applique pas qu’au milieu scolaire: vous pouvez par exemple vous en servir pour des plannings professionnels…

Ce fichier a été amélioré. Voir la vidéo en cliquant ici.            
                    
       

Deux captures d’écran:

• L’emploi du temps généré:

  

• La liste des “paramètres”: classe, matière, salle, ce que vous voulez!

  

  * Instructions:
  1- Listez dans la colonne A de cette feuille les différentes combinaisons de mise en forme
  -> la couleur de fond
  -> la couleur du texte
  -> le texte à rechercher (matière, classe, salle,…: ce que vous voulez!)
  2- Remplissez la feuille ‘Timetable’, en incluant dans chaque case un des termes de la liste
  3- Chaque case va automatiquement se mettre en forme dès que son contenu incluera un
  des termes de la liste
  4- Cliquez sur le bouton ‘Mise à jour’ dès vous effectuez une modification dans la liste, pour les
  répercuter dans l’emploi du temps

  * Exemples:
  - dès qu’une cellule de l’emploi du temps contiendra ‘1SMS3′, elle passera en noir sur fond rouge
  - si vous modifiez la cellule A3 de la liste pour mettre un texte en blanc et un fond orange et que vous cliquez sur ‘Mettre à jour’, toutes les cellules contenant TSMS3 passeront de texte noir/fond jaune à texte blanc/fond orange

  * Aller plus loin:
  Vous pouvez modifier la taille et la mise en page de l’emploi du temps à votre convenance.
  Le seul impératif est de conserver la zone nommée ‘Table’ avec l’ensemble des cellules à surveiller pour la mise en forme du tableau (Menu Insertion->Nom->Définir, initiallement: ‘=Timetable!$B$5:$F$13′).
  Le code utilisé se trouve à la fois dans un module VBA classique ainsi que dans le module de code de la feuille Timetable, ce qui permet de détecter les événements de saisie